2013年4月24日 星期三

設計自己的Google問卷 五步驟快速上手

※藍字為本人撰寫,黑字為分享的文章內容

好啦~~本人又在遊走於文章中~意外發現這個我真的超有興趣的東西!
當然不是我對google有什麼特別偏好!只是在我的生活中真的挺常用到的~~
針對表單來說,許多的論文或報告會需要用到問卷來做為參考數據
可是如果問了這份論文你卻印了大量的紙張,砍了多少樹呢?
在這個什麼都是3C的時代,或許用用電腦問卷做論文也是個不錯的選擇
當然!這樣也是有缺點的。
這張問卷會被回覆的機率想可能不高,因為並不是每個人都想去回這份問卷
「就算不填也不會怎樣啊!」有這個想法的人相信是不少吧?
所以囉~~~這樣的工具是方便不方便、是實用不實用,就是個人主觀啦//


Google Drive雲端硬碟中實用的網路問卷調查設計工具:「表單」,今年初進行了介面與功能的更新,在新版介面中設計問卷表單變得更加簡單流暢,還新增了可以和合作者線上共同編輯表單的功能,讓你和工作伙伴一起同時設計一份線上問卷。
雖然和專業的問卷調查相比, Google forms 表單功能還有所欠缺,但是以「完全免費」又對一般人來說「可以立刻上手」的需求來看, Google 表單仍然是設計與發佈網路問卷調查的好選擇之一。
Google form 表單不僅方便「線上製作」、「線上公開」、「線上填寫」,還可以結合內部的 Google 試算表,幫你追蹤、記錄與統計所有回覆,並且歸納成統計圖表提供給你參考,很值得有此需求的朋友試試看。
Google 雲端硬碟:https://drive.google.com/
Google 表單製作範例:雲端工作情況調查:https://docs.google.com/forms/d/1u9flLyQe5HTpJzsQqGRoS4fW6VYjx2crBQzz5ZseiLU/viewform
趁這次 Google form 表單更新,我來完整介紹一次如何能最快上手問卷調查設計的製作流程,提供大家參考。並且最後附上實例示範。
1.建立新表單
第一步當然就是在 Google 雲端硬碟中建立一個「新表單」。這時候可以選擇問卷的各種範本主題。
2.多人共同編輯問卷
如果需要多人一起編輯同一份問卷調查,可以點擊左上方的【檔案】-【共用】來分享這份文件給你的合作夥伴。
多人共同編輯一份表單時,你可以透過顏色標記,看到對方正在編輯哪一道問題,還能透過右方的即時通訊工具來討論設計過程。
3.連結統計試算表
透過編輯功能列中的【回覆】選單,你可以隨時查看這份問卷調查的各種記錄與統計分析。並且你可以指定這份問卷要連結到你的哪一個試算表檔案。
你可以把多份不同問卷調查,連結到同一個試算表的檔案中,每個問卷獨立以工作表分頁來記錄,方便你進行管理。
你能隨時透過統計圖表的方式,查看自己問卷的最新結果。
4.插入問題設計
Google 表單包含了各種不同的問題設計,透過【插入】選單,能添加包含單選、複選、選單、數字勾選、文字輸入等等不同問題形式。
你可以在表單中直接按住某個問題的左方前端,拖曳改變這個問題的順序位置。
你甚至可以直接複製貼上文字形式的項目清單, Google 表單會幫你自動轉換成問答題,詳細操作可以參考下面的中文影片教學。
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=EOU2YPflPkQ
5.線上發佈問卷
你在 Google 表單的每一個新增、修改,都會「即時儲存」,完成問卷設計後,點擊〔傳送表單〕。
就能獲得這份問卷調查的「專屬網址」,將其分享到網路社群中,就可已邀請大家來一起做問卷了。
如果轉貼到 Google+ 上,甚至可以不用離開 Google+,讓其他朋友直接在你的訊息中進行問卷填寫喔!



很有趣吧?你為什麼不動手自己做一張表單呢?
然後我真的弄了一個表(掩面)去填一填,給點意見吧!
https://docs.google.com/forms/d/19odcj12tW_IXbUd-DJuVOt9-t1kj9dhurx8PhEyG_Bk/viewform





2013年4月9日 星期二

五招圖解 Google 搜尋密技‏!!真的超實用!

※藍字為本人撰寫,黑字為分享的文章內容

這是別人轉寄給我的
個人認為也是很實用的~
http://www.businessweekly.com.tw/blog/article.php?id=1029&t=20120206100425
http://mashable.com/2011/11/24/google-search-infographic/
這個專欄非常有趣,有許多生活中的一些時事,也有其他關於科技的一些小短文
大家有空也可以去看看//

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Google Search


江湖上有這麼一說:欲練神功,必先谷歌
而你是否每次在Google時都只加入空白鍵分隔關鍵字呢?
最近伊利諾Wesleyan 大學的研究發現只有不到25%的學生擁有理想的搜尋技能,而大部份的學生對於搜尋過程上都有相當程度的困難與阻礙。相對於資訊同樣發達的台灣學生與研究生,可是相當大的警訊,如何有效率的搜尋可是攸關報告和論文能否準時交差呀。
透過以下的圖解搜尋小技巧,希望讓大家在尋找資訊時更為順利又迅速。
第一招─小試身手
想搜尋紐約時報在2008到2010年關於大學測試分數但不是SAT入學分數的文章?
Step1:若只想搜尋NYTIMES網站的資料,輸入site:nytimes.com
Step2:關鍵字前面加上波浪符號,輸入~college
Step3:將不可拆開的關鍵字用雙引號括起來,輸入”test scores”
Step4:不想納入的關鍵字前面加上負號,輸入-SATs
Step5:時間區間用兩個句點間隔,輸入2008..2010

想搜尋燕子飛行速度的專業報告?
Step1:若只想搜尋PDF檔案,輸入filetype:pdf
Step2:若只想搜尋文章的「標題」,例如:速度(velocity),關鍵字請輸入intitle:velocity
Step3:搜尋各式各樣的燕子(swallow),在燕子前加上*,輸入*swallow
想搜尋Dr. Ronald L. Green和Dr. Thomas P.Buttz關於光合作用(photosynthesis)的論文?
Step1:作者關鍵字,輸入author:green
Step2:主題關鍵字,輸入potosynthesis
Step3:想讓搜尋結果更明確,在關鍵字旁加入雙引號,在此加入作者的全名簡寫,輸入”tp buttz”

字詞定義
想找某個詞的定義,可以在關鍵字前輸入define:
例如:define:angary
數學計算
直接輸入數學運算式即可
例如:(2*3)/5+44-1
單位轉換
在想轉換的單位前加上in
例如:54 pounds in kilograms,中文也可:54磅in公斤
在這裡一般鍵盤上為Ctrl 鍵,Apple的使用者則是用Command鍵(空白鍵旁邊的那顆):
在頁面上做關鍵字搜尋
只要同時按下Ctrl加上F,再輸入關鍵字,關鍵字就會被重點標注
頁面上放大縮小
同時按下Ctrl加上+或-,即可放大或縮小頁面和PDF檔的文件
選取頁面網址
同時按下Ctrl加上L,就可以直接切換到網址列並選取網址
分頁循環
Ctrl加上tab鍵,可以切換到瀏覽器下一個分頁

善用你的圖書館資料庫
Google也許是十分好用的工具,但也別忘了許多重要的文獻還是需要從專業的論文資料庫搜尋才找的到喔!
別引用維基百科
維基百科給我們相當大的方便做資料搜集,是一個很適合入門的地方,但裡面很多資料已經是缺乏來源引證的,但好的維基條目還是可以提供我們一些引用資料的線索。
找參考文獻
在數位或傳統的研究上,從書、論文或報告上的參考文獻下手是不會錯的,從文獻追溯,有機會找到更具重要性的資料。
即使Google如此方便,大家還是要動動腦、重新消化一番呀。可不要複製貼上大法,到時老闆也用五招密技找到一樣的資料,被抓包可就得不償失了。

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說實話,看完我不禁大叫:「天啊!我只是找個資料,需要用到這麼多不同的方式嗎?多麻煩啊!」但事實就是殘酷,我要找個黴菌的有性生殖,依照我的老方法,大概要個20分鐘我才能找到我想要的東西,可是我試著用這篇文章中的方法去找一樣的東西,發現我只花了5分鐘就把我要的資料都看過一遍了!
我的老師,他也是跟我們repeat很多遍「全部的人!找資料用google!」我一開始也挺納悶的,都是搜尋引擎,為甚麼不用YAHOO之類的?可是,一樣要去找資料,找出來的東西就是不一樣!實際去操作一遍,GOOGLE真的比較好用。
當然只是看我在這邊說廢話只是浪費各位的青春年華(?)實際用以上的方法去GOOGLE一次看看,你就可以知道為甚麼我會這麼說了~~~